Regulačná kontrola

Z Wikipédie, voľnej encyklopédie
Prejsť na navigáciu Prejdite na vyhľadávanie

Normatívna kontrola , tiež autoritatívne súbory [1] v knihovníctve [sk] - organizácia katalógov knižníc a bibliografických informácií [2] [3] priradením konkrétneho názvu každej téme. Tieto jedinečné názvy sa dôsledne používajú v celom katalógu [4] a fungujú v spojení s inými organizačnými údajmi, ako sú krížové odkazy [4] [5] . Každý názov obsahuje stručný popis hraníc použiteľnosti a použitia. Táto organizácia pomáha pracovníkom knižnice udržiavať katalóg v aktuálnom stave a zjednodušuje prácu výskumných pracovníkov [6] .

Katalogizátori priradia každej entite (autor, kniha, séria, vydavateľ) jedinečný textový identifikátor, ktorý sa dôsledne používa na jedinečný opis všetkých odkazov na túto entitu, aj keď ide o variant záznamu, pseudonym alebo kryptonym [7] . Unikátny názov vám umožňuje získať všetky relevantné informácie vrátane informácií o príbuzných entitách [7] . Regulačné riadenie môže byť umiestnené v databáze a obsahovať prepojenia s inými entitami a inými databázami [8] . Preto je regulačná kontrola druhom bibliografickej kontroly a regulačného slovníka [en] .

Aj keď teoreticky môžu byť všetky informácie predmetom regulačnej kontroly (konvenčné názvy, osobné mená, názvy spoločností) [3] , v knižniciach sa katalógy zvyčajne sústreďujú na mená autorov a názvy kníh. Klasifikácia Kongresovej knižnice plní podobnú funkciu, aj keď sa zvyčajne na ňu pozerá oddelene. Záznamy regulačnej kontroly je potrebné postupom času meniť a aktualizovať; hoci jeho cieľom nie je vytvoriť ideálny nerozbitný systém ukladania údajov, pomáha organizovať a hľadať informácie [6] .

Výhody regulačnej kontroly

  • Vyhľadávanie je zjednodušené . Literatúru na túto tému je možné nájsť rýchlejšie [7] . Premyslený digitálny katalóg (databáza) dokáže spracovať požiadavku vrátením zaužívaného výrazu alebo frázy, čo zvyšuje presnosť vyhľadávania a šetrí čas [9] .
  • Vyhľadávanie sa stáva predvídateľnejším [10] . V dotazoch [8] je možné použiť logické operátory AND, OR, NOT a ďalšie. Relevancia vyhľadávania sa zvyšuje [9] .
  • Systematickosť záznamov sa zvyšuje [11] [12] [13] .
  • Informácie majú organizáciu a štruktúru [7] .
  • Účinnosť katalogizácie sa zvyšuje . Pri distribúcii nových akvizícií je možné použiť výsledky regulačnej kontroly, aby sa zabránilo opätovnému vstupu do databázy / katalógu [7] [8] .
  • Zvýšenie knižničných zdrojov [7] .
  • Zjednodušená podpora adresárov . Katalogisti ho používajú na hľadanie a opravu chýb a automatizovaný softvér dokáže vyčistiť adresár bez ľudského zásahu [14] . Regulačná kontrola pomáha tvorcom a používateľom metadát [9] .
  • Menej chýb . Regulačná kontrola umožňuje odhaľovať a opravovať chyby (preklepy a nesprávne zaznamenávanie mien a názvov), vrátane automatických [6] .

Príklady

Rôzne názvy popisujúce ten istý predmet

Knižnica Nadpis
Súbor virtuálnej medzinárodnej autority VIAF ID: 107032638
Anglická Wikipedia Diana, princezná z Walesu
WorldCat Diana princezná z Walesu 1961-1997
Nemecká národná knižnica Diana <Wales, Prinzessin> [15]
Gemeinsame Normdatei ID GND: 118525123
Kongresová knižnica Diana, princezná z Walesu, 1961-1997
Španielska národná knižnica Windsor, Diana, princezná z Walesu
Zoznam mien interpretov Getty Union Diana, princezná z Walesu, anglická šľachtica a patrónka, 1961-1997
Národná knižnica Holandska Diana, prinses van Wales, 1961-1997 [16]

Niekedy má rovnaká osoba alebo predmet v katalógu [7] [10] niekoľko variantov mena alebo titulu, čo môže kvôli chýbajúcim informáciám spôsobiť problémy. Regulačná kontrola vám umožňuje zoskupiť logicky súvisiace materiály. Katalogisti vyberajú univerzálny register obsahujúci všetky možné možnosti, možnosti pravopisu a časté chybné možnosti, rôzne dátumy atď. Napríklad v článku Diana, princezná z Walesu je o nej napísané ako o „Diane“ a ako „kontrole“ by sa to dalo nazvať jednoznačne . Online katalóg môže vyzerať takto [3] :

  1. Diana. (1)
  2. Diana, princezná z Walesu. (1)
  3. Diana, princezná z Walesu, 1961-1997 (13)
  4. Diana, princezná z Walesu 1961-1997 (1)
  5. Diana, princezná z Walesu, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, PRINCEZNA WALES, 1961-1997. (1)
  7. Diana, princezná z Walesu, - Ikonografia. (2)

Všetky tieto možnosti popisujú rovnakú osobu. Pod regulačnou kontrolou je vybraný jeden „prístupový bod“: Diana, princezná z Walesu, 1961-1997 [16] .

Pretože každá knižnica pôvodne vyvinula vstupné body sama o sebe, pre jednoduchosť existujú štandardizované katalógy ako VIAF . Napríklad ID princeznej Diany v Nemeckej národnej knižnici je 118525123 a v Kongresovej knižnici je to Diana, princezná z Walesu, 1961-1997 . VIAF navrhuje spoločný identifikátor VIAF ID: 107032638 , ktorý spája všetky tieto možnosti [16] .

Jedno meno opisujúce rôzne objekty

Niekedy sú pod rovnakým menom uverejnení aj dvaja rôzni autori, napríklad ak sú úplnými menovcami alebo používajú súhrnný pseudonym [7] . Na vyriešenie nejednoznačnosti je možné k prístupovému bodu pridať ďalšie informácie: dátumy narodenia a úmrtia, roky činnosti, charakteristické epiteton.

Záznamy o regulačnej kontrole

Bežným spôsobom zavedenia regulačnej kontroly do katalógu knižnice je vytvorenie samostatného kontrolného zoznamu položiek, na ktoré a na ktoré je katalóg odkazovaný. Tento zoznam sa často nazýva "autorizačný súbor" ( angl. Authority file). Obsahuje všetky možnosti nadpisov, vrátane preferovaných, a (niekedy) - informácie získané v procese skúmania týchto možností [14] .

Jedinou funkciou normatívnych súborov nie je poskytovať informácie, ale ich organizovať [14] . Umožňujú vám iba pochopiť, že dané meno alebo meno je jedinečné. Typický obsah regulačného súboru v anglicky hovoriacich krajinách je uvedený nižšie [ kde? ] .

  • Hlavička obsahuje preferovaný (autorizovaný) názov. Je dôležité, aby bol názov jedinečný, v prípade konfliktu bol vybratý iba jeden.

Pretože hlavičky sú prístupovými bodmi, je dôležité uistiť sa, že sú individuálne a nie sú v rozpore s existujúcimi. Napríklad anglický spisovateľ William Collins (1824-1889), medzi ktorého diela patria napríklad „The Moonstone “ a „The Woman in White “, je známejší ako Wilkie Collins. Katalogisti sa musia rozhodnúť, pod akým menom ho čitatelia najčastejšie budú hľadať a či vytvoria ďalší záznam s iným názvom a odkazom na zvolený.

- Moya K. Mason [17] [18]

Poznámky

  1. Autoritatívne súbory Ruskej národnej knižnice
  2. Block, Rick J. Kontrola autority: Čo to je a prečo na tom záleží. (Angličtina) (ppt). studylib.net (1999). Dátum ošetrenia: 30. marca 2006.
  3. 1 2 3 Prečo potrebuje katalóg knižnice autoritu a čo je (neprístupný odkaz) . VYKONÁVACIA KONTROLA ORGÁNU . Spojené štáty: Vermont Department of Libraries (2003). Citované 19. júla 2013. Archivované 15. júla 2013.
  4. 1 2 Kontrola autorít v knižnici NMSU nešpecifikované . Spojené štáty: New Mexico State University (2007). Získané 25. novembra 2012. Archivované 4. júna 2010.
  5. Kontrola autorít v prostredí karty (neprístupný odkaz) . VYKONÁVACIA KONTROLA ORGÁNU . Spojené štáty: Vermont Department of Libraries (2003). Citované 19. júla 2013. Archivované 1. novembra 2013.
  6. 1 2 3 Kathleen L. Wells z University of Southern Mississippi Libraries . Máte úrady? Prečo je kontrola autorít dobrá pre vašu knižnicu , knižnice v Tennessee (25. novembra 2012). Archivované 13. januára 2013. Dátum ošetrenia 10. januára 2014.
  7. 1 2 3 4 5 6 7 8 Politika kontroly katalogizačných autorít , Národná knižnica Austrálie (25. novembra 2012). „Primárnym účelom kontroly oprávnení je pomôcť používateľovi katalógu pri hľadaní predmetov záujmu.“
  8. 1 2 3 Kontrola autorít na LTI , LTI (25. novembra 2012).
  9. 1 2 3 stručné pokyny k rozhodovaniu o kontrole autorít , knižnice NCSU (25. novembra 2012). Archivované 13. januára 2013.
  10. 1 2 Kontrola autorít v Unicorn WorkFlows, august 2001 , Rutgersova univerzita (25. novembra 2012). Prečo kontrola autorít?
  11. ^ Burger, 1985 .
  12. Clack, 2003 .
  13. Maxwell 2002 .
  14. 1 2 3 Calhoun, Karen . Pohľad na kontrolu autorít pri katalogizácii z vtáčieho pohľadu (jún 1998). Dátum ošetrenia 25. novembra 2012.
  15. GND ID: 118525123
  16. 1 2 3 Virtuálny medzinárodný úrad Záznamy o princeznej Diane, získané z 12. marca 2013
  17. ^ Mason, Moya K Účel práce a spisov autority (25. novembra 2012).
  18. Wynar, 1972 .

Literatúra